Il programma “MAF - Magazzino & Fatturazione” fa parte di una collana di programmi rivolti alle aziende con necessità gestionali di un certo peso, che consentono di facilitare la necessaria gestione della documentazione inerente le aziende che operano nel settore specifico.

Indicato, (ed utilizzato da diversi anni) dalle seguenti categorie di aziende e/o operatori commerciali, che:

- hanno necessità di inventariare il proprio magazzino e di tenere costantemente aggiornato lo stesso (tenendo conto delle quantità caricate e/o scaricate);

- oltre ad acquistare e/o vendere prodotti, si occupano anche di produzione in proprio e che quindi acquistando materia prima la trasformano in prodotto finito da destinare alla vendita;

- oltre ad acquistare e vendere materiale hanno necessità di un modulo completo che gestisca i vari tipi di documenti fiscali (Ordini di Acquisto, DDT, Fatture, Preventivi, Buoni di Consegna, Note di Credito);

- oltre a volere un magazzino informatizzato che possa informarle in tempo reale sullo stato dei prodotti, hanno bisogno di emettere Fatture e/o documenti fiscali in genere e desiderano tenere in proprio una piccola contabilità;

- lavorano prevalentemente su commesse e desiderano avvicinarsi ad un sistema informativo di produzione efficiente;

- producono e/o commerciano prodotti alimentari, e che quindi nel rispetto della normativa vigente, devono gestire i lotti di carico e scarico della merce al fine di rendere la stessa tracciabile e/o rintracciabile;

- vendono i prodotti , caricandoli su un Mezzo e trasportandoli in giro per il territorio nazionale a proporli ai negozi, ossia da quelle aziende che commercializzano anche con la “Tentata Vendita”.

In particolare, “MAF” è di grande aiuto per l’operatore aziendale in generale, in quanto guida lo stesso nella registrazione di tutte le informazioni relative ai prodotti presenti in magazzino, al carico – scarico della merce, alla registrazione e stampa dei documenti fiscali, alla registrazione delle commesse ed all’imputazione alle stesse dei materiali e manodopera utilizzati, ecc.

E’ possibile gestire una rubrica di Clienti e/o di Fornitori, specificando nelle relative schede i dati identificativi degli stessi ed associando loro uno specifico listino.

E’ possibile gestire un numero molto grande di prodotti (dipendente dalle capacità del sistema) imputabili a diversi magazzini, effettuando tutte quelle operazioni che sono necessarie per una corretta gestione del magazzino:

- Caricare un Nuovo prodotto nel magazzino specifico;

- Eseguire operazioni di carico – scarico del prodotto manualmente (assegnando se necssario il relativo numero di lotto);

- Ricercare un prodotto in magazzino;

- Visualizzare la scheda di un prodotto;

- Modificare i dati relativi ad un prodotto;

- Eliminare la scheda di un prodotto;

- Mostrare l’insieme di tutti i prodotti presenti in magazzino;

- Trasformare i prodotti presenti in Magazzino in altri prodotti composti (Distinta Base);

- Visualizzare e/o stampare il registro relativo alla tracciabilità.

E’ possibile gestire Ordini, DDT e Fatture di Acquisto, questi ultimi, consentono il carico in magazzino automaticamente.

E’ possibile gestire Preventivi, DDT, Fatture di Vendita, e Buoni di Consegna; questi ultimi, consentono lo scarico in magazzino automaticamente. E’ inoltre possibile gestire le vendite, attraverso il Modulo “Vendita al Banco” il quale consente di registrare velocemente lo scarico della merce e se si desidera, consente la stampa della relativa ricevuta.

E’ possibile creare ed aggiornare in tempi relativamente brevi il registro delle commesse, con possibilità di controllo immediato dello stato di avanzamento di ciascuna commessa; ossia visualizzare e/o stampare il riepilogo del materiale impiegato e delle ore lavorative effettuate dalla data di apertura della commessa alla data attuale.

Nel caso di azienda che si occupa di Produzione/Trasformazione, è possibile stabilire in qualsiasi momento, per un determinato lotto di un prodotto, con quali prodotti base è stato prodotto e a chi è stato venduto, nel rispetto della normativa sulla tracciabilità.

Tutti i documenti generati possono essere stampati direttamente. Alcuni documenti possono essere inviati a video oppure ad un Word Processor (quale ad es. Word) per eventuali modifiche o salvataggio degli stessi in opportuni file.

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